No IRPF 2026, o informe de rendimentos é essencial para declarar 2025.
(Imagem: Joédson Alves/Agência Brasil)
O fim de fevereiro concentra um dos prazos mais importantes da preparação para o Imposto de Renda: a entrega do informe de rendimentos referente ao ano-calendário de 2025. É esse documento que reúne, de forma padronizada, os valores pagos ao contribuinte e os impostos retidos, servindo de base para preencher campos sensíveis da declaração do IRPF 2026. Quando o comprovante não chega a tempo, ou quando traz dados incorretos, o contribuinte tende a improvisar com holerites e extratos e, com isso, aumenta o risco de divergências com as informações declaradas pelas fontes pagadoras.
A obrigação de fornecer o informe de rendimentos recai sobre quem realizou pagamentos ao longo de 2025. Entram nessa lista empregadores da iniciativa privada, órgãos públicos, bancos, corretoras e outras instituições financeiras, além do INSS, no caso de aposentadorias e pensões. O documento costuma ser disponibilizado em canais digitais, como portal do colaborador, aplicativo do banco, internet banking, área do investidor ou atendimento do RH, e pode ser entregue também em papel, a depender do serviço e do perfil do pagador.
O prazo de entrega costuma coincidir com o último dia útil de fevereiro. Em anos em que o calendário encurta o mês, a data pode cair numa sexta-feira, e não necessariamente no dia 28. Por isso, a recomendação é não esperar a “virada do mês”: vale checar o canal de disponibilização com antecedência e salvar uma cópia assim que o arquivo for emitido, preferencialmente em PDF.
Por que o informe é a peça central da declaração
O informe de rendimentos reúne as informações que costumam ser cruzadas com rigor na declaração: rendimentos tributáveis, rendimentos isentos, imposto retido na fonte, contribuições previdenciárias e outros itens que afetam o cálculo final. No caso de quem trabalha com carteira assinada, o documento consolida o que foi pago no ano e o que já foi recolhido. Para aposentados e pensionistas, o comprovante permite identificar o que foi tributado e o que pode ser classificado de outra forma, conforme a natureza do benefício.
O impacto prático aparece em duas frentes. A primeira é a precisão: com o informe de rendimentos em mãos, o contribuinte reduz a chance de preencher campos com valores estimados ou incompletos. A segunda é o tempo: quanto menos inconsistências, menor a probabilidade de retrabalho, como a necessidade de retificar a declaração ou de ficar pendente de regularização.
- O informe de rendimentos costuma consolidar rendimentos de 2025, imposto retido, contribuições e deduções informadas pela fonte pagadora.
- Empresas, bancos, corretoras e o INSS estão entre as principais fontes responsáveis por disponibilizar o informe de rendimentos ao contribuinte.
O que conferir antes de usar o documento
Ao receber o informe de rendimentos, a checagem mais simples já evita dor de cabeça: nome e CPF precisam estar corretos, sem erros de digitação. Em seguida, vale comparar os valores gerais com o que aparece nos holerites e nos extratos ao longo do ano, especialmente se houve aumento salarial, pagamento de bônus, mudança de cargo, licença, rescisão ou troca de empresa. Para quem teve mais de uma fonte pagadora em 2025, é importante separar cada informe e tratar cada um conforme a origem do rendimento.
Investidores e clientes de bancos também devem olhar com atenção. Instituições financeiras e corretoras costumam emitir um informe de rendimentos que reúne dados de aplicações, rendimentos, eventuais impostos e posições em determinados períodos, conforme o tipo de produto. Como esses números podem vir de mais de uma instituição, o risco de esquecer um comprovante aumenta quando a pessoa alterna entre bancos, abre conta em corretora ou migra investimentos durante o ano.
- Confira se o informe de rendimentos traz CPF e identificação correta da fonte pagadora, além dos totais anuais coerentes com os comprovantes mensais.
- Se houve múltiplas fontes pagadoras em 2025, organize um informe de rendimentos por fonte para evitar omissões e duplicidades.
O que fazer se não chegar ou se vier com erro
Se o informe de rendimentos não for disponibilizado até o fim do prazo, o primeiro passo é procurar o canal oficial da fonte pagadora. Para empregados, isso geralmente significa contatar o RH ou o setor responsável pela folha. Em bancos e corretoras, a emissão costuma ficar em menu de “comprovantes” ou “imposto de renda” no aplicativo ou internet banking, mas pode exigir atualização cadastral ou habilitação de acesso.
Quando o documento chega com informação incorreta, o ideal é solicitar correção antes de enviar a declaração, sempre que houver tempo. Erros de cadastro (como CPF), valores de imposto retido divergentes e ausência de alguma rubrica são exemplos que podem causar discrepâncias. Se a correção não for feita a tempo e o contribuinte optar por declarar com base em outros comprovantes, o caminho mais seguro é guardar tudo o que sustenta os valores usados e, assim que o informe de rendimentos correto for entregue, avaliar a necessidade de retificação.
- Se não receber o informe de rendimentos, registre o pedido por canal que gere protocolo ou e-mail para manter evidência da solicitação.
- Se houver erro no informe de rendimentos, peça a correção à fonte pagadora e mantenha os comprovantes de 2025 organizados para conferência e eventual retificação.
Como se preparar para a abertura do envio do IRPF 2026
O período de entrega do informe de rendimentos funciona como uma janela de organização. Quem reúne os comprovantes até o fim de fevereiro tende a começar março com uma visão mais clara sobre rendimentos e impostos já pagos, reduzindo decisões apressadas na hora de declarar. Além do informe, vale separar recibos e comprovantes de despesas que podem ser relevantes, bem como documentos relacionados a dependentes, quando for o caso.
Para quem teve mudanças ao longo de 2025, o planejamento é ainda mais importante. Troca de emprego, recebimento de verbas rescisórias, início de aposentadoria, retorno ao trabalho, abertura de conta em corretora ou distribuição de recursos em mais de um banco aumentam a quantidade de informações a consolidar. Nesse cenário, montar uma pasta digital com um arquivo de informe de rendimentos por pagador e uma lista do que já foi recebido é uma forma simples de reduzir esquecimentos e acelerar o preenchimento da declaração quando o período de envio começar.
- Antecipe a organização: reúna cada informe de rendimentos e mantenha arquivos separados por fonte pagadora para facilitar o preenchimento da declaração.
- Quem teve movimentações em bancos e corretoras deve buscar o informe de rendimentos em cada instituição usada em 2025 para evitar omissões.
